Privacyverklaring
Conceptversie voor de testperiode. De gegevens tussen vierkante haken worden nog ingevuld.
Wie is verantwoordelijk
[naam LLC], [adres], [staat], Verenigde Staten (“wij”), is verantwoordelijk voor de gegevens van je account. Voor de gegevens die jij in je administratie zet, zoals die van je klanten en leveranciers, ben jij verantwoordelijk en verwerken wij ze alleen in jouw opdracht.
Welke gegevens we verwerken
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen) | Je account en inloggen |
| Bedrijfsgegevens uit de opzet | De Dienst instellen en facturen maken |
| Je administratie: boekingen, facturen, relaties, bankregels, bijlagen | De Dienst leveren |
| Akkoord op de voorwaarden: versie, datum, tijd en IP-adres | Aantonen dat je hebt geaccepteerd |
| Inlogmomenten en belangrijke handelingen | Beveiliging en het opsporen van misbruik |
We verkopen je gegevens niet en gebruiken je administratie niet voor reclame of om modellen te trainen.
Wie de gegevens kan zien
Alleen de Gebruikers die jij toegang geeft. Het platformbeheer ziet per Omgeving de naam, het aantal gebruikers en de opslag, en opent je administratie alleen om op jouw verzoek of na een storing een back-up terug te zetten.
Waar de gegevens staan
We gebruiken de volgende verwerkers:
- Supabase, voor database, login en back-ups. Regio: [regio].
- Vercel, voor het hosten van de website en de app.
- Sentoo, alleen als je betaallinks gebruikt. Dan gaan factuurnummer, bedrag en klantnaam naar Sentoo.
Deze partijen kunnen gegevens buiten je eigen land verwerken. We kiezen partijen die versleuteling en passende beveiliging toepassen.
Beveiliging
Verbindingen zijn versleuteld. Inloggen vraagt naast je wachtwoord een code uit een authenticator-app op je telefoon. De database schermt elke Omgeving af zodat alleen de eigen Gebruikers erbij kunnen. Je wordt na 30 minuten zonder activiteit uitgelogd. Back-ups zijn alleen toegankelijk voor het platformbeheer.
Hoe lang we bewaren
Zolang je account bestaat. Na opzeggen of na een verlopen proefperiode zonder abonnement bewaren we de gegevens nog 30 dagen en verwijderen we ze daarna. Back-ups verlopen binnen [30] dagen. Het bewijs van je akkoord op de voorwaarden bewaren we [7] jaar.
Je rechten
Je kunt je gegevens inzien en exporteren in de app, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Mail daarvoor naar [e-mailadres]. Gaat het om gegevens van je eigen klanten in je administratie, dan regel jij dat met hen.
Cookies
De app gebruikt alleen opslag die nodig is om je ingelogd te houden en je instellingen te onthouden. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies.
Contact
[naam LLC] · [adres] · [e-mailadres]