← Coral Finance Solo

Algemene voorwaarden

Versie 1.0 · geldig vanaf [datum]

Conceptversie voor de testperiode. De gegevens tussen vierkante haken worden nog ingevuld.

1. Wie wij zijn

Coral Finance Solo is een online boekhoudprogramma van [naam LLC], een limited liability company opgericht in de staat [staat], Verenigde Staten, gevestigd aan [adres] (hierna: “wij”). Je bereikt ons via [e-mailadres].

2. Begrippen

  1. Dienst: de software Coral Finance Solo, de website, de bijbehorende modules en ondersteuning.
  2. Klant of jij: de onderneming of persoon die een account aanmaakt en de Dienst gebruikt.
  3. Gebruiker: iedere persoon die via jouw omgeving toegang heeft, zoals een medewerker of boekhouder.
  4. Omgeving: de afgeschermde administratie van jouw onderneming binnen de Dienst.
  5. Gegevens: alle gegevens die jij of je Gebruikers in de Dienst invoeren of uploaden.

3. Toepasselijkheid en akkoord

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de Dienst. Je kunt pas een Omgeving aanmaken nadat je deze voorwaarden en de privacyverklaring hebt geaccepteerd. We leggen vast welke versie je hebt geaccepteerd en wanneer. Algemene voorwaarden van de Klant gelden niet.

4. Account en opzet

  1. Je geeft bij het aanmelden juiste en volledige gegevens op en houdt die actueel.
  2. Je doet de opzet van je onderneming zelf, zoals rechtsvorm, eiland, valuta, tarieven en modules. De berekeningen in de Dienst volgen uit die opzet. Jij bent verantwoordelijk voor de juistheid ervan.
  3. Je houdt je inloggegevens geheim en bent verantwoordelijk voor alles wat via je account en de accounts van je Gebruikers gebeurt. Vermoed je misbruik, meld het ons direct.
  4. Per persoon of onderneming mag je één gratis proefomgeving aanmaken.

5. Proefperiode

  1. Een nieuwe Omgeving heeft een gratis proefperiode van 60 dagen met alle modules.
  2. Na de proefperiode kun je de Omgeving inzien en exporteren, maar niet meer boeken, totdat je een abonnement afsluit.
  3. Kies je binnen 30 dagen na het einde van de proefperiode geen abonnement, dan mogen we de Omgeving en de Gegevens verwijderen.
  4. De Dienst kan in de proefperiode nog fouten bevatten. Je gebruikt de proefperiode om de Dienst te testen; controleer resultaten voordat je erop vertrouwt.

6. Abonnement en betaling

  1. Een abonnement loopt per maand of per jaar en wordt vooraf betaald. De prijzen staan op de website en zijn exclusief omzetbelasting.
  2. Het abonnement omvat twee gebruikers: de eigenaar en één accountant of boekhouder. Elke extra gebruiker is een betaalde aanvulling op het abonnement tegen de prijs op de website; deze wordt actief zodra de betaling binnen is.
  3. Het abonnement wordt telkens met dezelfde periode verlengd, tenzij je opzegt vóór het einde van de lopende periode.
  4. Betaalde perioden worden niet terugbetaald, ook niet gedeeltelijk, ook niet bij tussentijds opzeggen.
  5. Bij een betaalachterstand mogen we de Omgeving op alleen-lezen zetten tot de betaling binnen is.
  6. We mogen prijzen wijzigen. We melden dat minstens 30 dagen vooraf; de nieuwe prijs geldt vanaf de volgende periode.

7. Opzeggen en einde

  1. Je kunt op elk moment opzeggen via Instellingen. Je toegang tot de Omgeving stopt dan direct, voor alle Gebruikers.
  2. Exporteer daarom je administratie en rapporten vóór je opzegt. Na het opzeggen kun je dat niet meer zelf.
  3. Na het einde bewaren we de Gegevens nog 30 dagen, zodat een vergissing kan worden hersteld. Daarna worden ze verwijderd, inclusief back-ups zodra die verlopen.
  4. Jij bent verantwoordelijk voor het bewaren van je administratie volgens de wettelijke bewaarplicht van jouw eiland.
  5. We mogen de Dienst voor jou direct beëindigen of opschorten als je deze voorwaarden ernstig schendt, de Dienst misbruikt of de veiligheid in gevaar brengt.

8. Intellectueel eigendom

  1. Alle rechten op de Dienst, waaronder de software, broncode, ontwerp, teksten, rekenregels en rekeningschema's, zijn en blijven van ons of onze licentiegevers.
  2. Je krijgt een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de Dienst tijdens het abonnement of de proefperiode te gebruiken voor je eigen onderneming, stichting of fonds.
  3. Het is niet toegestaan de Dienst of delen ervan te kopiëren, na te maken, te decompileren, te reverse-engineeren, te verkopen, te verhuren, in sublicentie te geven, of te gebruiken om een concurrerend product te maken. Ook automatisch uitlezen van de Dienst, anders dan via de exportfuncties, is niet toegestaan.
  4. Bij overtreding mogen we de toegang direct beëindigen en schadevergoeding vorderen.
  5. De Gegevens zijn van jou. Wij gebruiken ze alleen om de Dienst te leveren, zoals beschreven in de privacyverklaring.

9. Geen advies

De Dienst is een hulpmiddel voor je administratie. Berekeningen, tarieven, reserveringen en aangifteoverzichten zijn gebaseerd op de opzet en de tarieven die wij bijhouden, en zijn geen belasting-, juridisch of financieel advies. Jij blijft verantwoordelijk voor je aangiften en betalingen. Raadpleeg bij twijfel een adviseur.

10. Beschikbaarheid en back-ups

  1. We spannen ons in om de Dienst beschikbaar en veilig te houden, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking.
  2. We maken regelmatig back-ups. Die zijn bedoeld voor herstel na een storing, niet als vervanging van je eigen export.
  3. We mogen de Dienst aanpassen, uitbreiden of onderhoud plegen. Grote wijzigingen kondigen we vooraf aan.
  4. Voor betalingen via derden, zoals Sentoo of een bank, gelden de voorwaarden van die partij. Wij zijn niet aansprakelijk voor hun diensten.

11. Aansprakelijkheid

  1. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat je in de 12 maanden vóór de schade aan ons hebt betaald. In de proefperiode is dat bedrag nul.
  2. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, boetes of naheffingen, verlies van gegevens of schade door onjuiste opzet of invoer.
  3. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove nalatigheid van onze kant.

12. Privacy en beveiliging

Bij het verwerken van persoonsgegevens in jouw administratie, bijvoorbeeld van je klanten, ben jij verantwoordelijk en verwerken wij die gegevens alleen in jouw opdracht. Hoe we daarmee omgaan staat in de privacyverklaring. Jij zorgt voor sterke wachtwoorden en geeft alleen toegang aan personen die dat nodig hebben.

13. Wijziging van de voorwaarden

We mogen deze voorwaarden wijzigen. Een nieuwe versie melden we in de Dienst; je accepteert die bij je volgende login. Accepteer je niet, dan kun je opzeggen.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is het recht van [staat], Verenigde Staten, van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in [plaats/county, staat], tenzij dwingend recht anders bepaalt.

15. Contact

[naam LLC] · [adres] · [e-mailadres]